2022年4月1日

請求方法

当社グループが保有する個人情報について、情報主体であるご本人またはその代理人等からの開示等に関するご請求をお受けいたします。
ご請求につきましては、ご本人確認を確実に行うために、原則として郵送のみの受付とさせていただきます。

請求の際の必要書類等

1．請求書（必須）

「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入ください。

2．本人確認書類計2通（必須）

(1)住民票の写し（コピー不可）

(2)(1)に加え、次に掲げるもののコピー何れか1通

A.運転免許証

B.旅券(パスポート)

C.写真付住民基本台帳カード

D.年金手帳

E.健康保険の被保険者証

F.外国人登録証明書

3．代理人本人確認書類

ご本人以外の方（代理人）によるご請求の場合、上記2．の(1)(2)のご本人確認書類に加えて、次の代理人確認書類もご送付ください。

(1)代理人に関する上記2．の(1)(2)の書類

(2)A.未成年者の法定代理人である場合、戸籍謄本または戸籍抄本を1通

B.成年被後見人の法定代理人である場合、後見登記の登記事項証明書を1通

C.任意代理人である場合 ご本人からの委任状と委任状に捺印された印鑑の印鑑登録証明書をそれぞれ1通

4．手数料

ご請求の内容が「個人情報利用目的の通知」または「ご本人の個人情報の開示」、「第三者提供記録の開示」の場合は、有料（1件につき料金：800円）の取扱いになります。800円分の定額小為替証書をご準備下さい。

5．郵送方法

ご記入済の「保有個人データ開示等請求書」と「ご本人を証明する資料」と返信用封筒を、また、ご請求が有料の取扱いの場合は800円分の定額小為替証書も同封して頂き、簡易書留郵便（※）にて下記宛先へご送付くださいますようお願いいたします。（※内容に個人情報が含まれるため）
なお、封筒に朱書きで「保有個人データ開示等請求書在中」とお書きください。

6．開示等のご請求に対する回答方法

ご請求に対する回答は、ご本人の確認書類に記載の住所（代理人の場合は、代理人確認書類に記載の住所）に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。
なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。

送付先

〒854-0065　
長崎県諫早市津久葉町6-47
東京エレクトロン デバイス長崎株式会社　総務部　個人情報保護担当　宛

開示等のご請求にお応えできない場合

次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等のご請求に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示等の場合であっても、手数料は返還いたしませんのでご了承願います。

• (1)請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• (2)開示等のご請求の対象が個人情報保護法で定義している保有個人データに該当しない場合
• (3)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• (4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• (5)他の法令に違反することとなる場合

書類不備の場合、手数料不足の場合

ご提出いただいた書類に不備がある場合は、当社からご連絡させていただきますが、所定の期間内に訂正や書類追加等のご対応をいただけない場合、ご請求はなかったものとして対応させていただきます。

手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

ご提出いただいた個人情報の取扱い

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。
なお、ご提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。